As notas fiscais são de extrema importância em todo o território nacional, através dessas notas é que as mercadorias podem circular, por isso, apresentaremos aqui, como funciona a emissão de nota fiscal MEI, para quem ainda não sabe, o MEI também pode emitir notas para compra e venda de produtos e serviços.

 

 

O que é o MEI?

 

O MEI ou Microempreendedor Individual, é todo aquele profissional autônomo que decide legalizar seu negócio, abrindo uma empresa. Para se tornar um MEI é necessário fazer o cadastro no Portal do MEI e, partir daí, com um CNPJ, ter acesso a diversos benefícios, por exemplo:

 

  • Linha de crédito;
  • Conta bancária;
  • Aposentadoria;
  • Emissão de notas fiscais, etc.

 

O MEI tem direitos e deveres para cumprir, é necessário fazer o pagamento do DASN-SIMEI no valor de R$ 65,60, é fundamental que você consulte sobre as profissões que estão cadastradas no CNAE, se a profissão estiver incluída, você pode se cadastrar normalmente, o MEI tem um faturamento de R$ 81.000,00 por ano.

 

O MEI também não pode ser sócio em outra empresa, caso tenha funcionário, é permitido no máximo um funcionário.

 

 

O MEI pode emitir notas?

 

Embora não seja obrigatório, é possível que o MEI emita notas fiscais, para fazer o cadastro, basta se dirigir até a Secretaria da Fazenda onde o CNPJ está cadastrado, este procedimento é fundamental, principalmente para quem trabalha com compra e venda de produtos ou serviços pela internet e presencialmente.

 

Após obter a autorização, é necessário que o MEI tenha acesso ao Certificado Digital, também é uma prática recomendável contar com um bom sistema emissor de notas fiscais que possui integração com o Sefaz e que está em conformidade com a LGPD.

 

Também é primordial ter cuidado com o preenchimento da NF-e, se você não tem nenhuma experiência com notas fiscais, é necessário contar com a ajuda de um contador que tenha conhecimento em ERP, dessa forma, você evita erros na emissão de nota fiscal MEI e não pagará multas por conta dessas falhas.

 

 

Como funciona a emissão de nota fiscal MEI?

 

Através de um bom emissor de notas fiscais, é que você poderá fazer todo o gerenciamento das notas de seus clientes, as empresas e contadores podem gerenciar lotes de XMLs em apenas alguns cliques e de qualquer lugar que tenha acesso à internet.

 

Após ter acesso à senha web que é disponibilizada pela Sefaz, o controle de notas será extremamente útil para: recolhimento de impostos, prestação de contas e controle do faturamento do negócio, as notas também são utilizadas para comprovar que as mercadorias são legalizadas e registradas.

 

No Brasil, o empreendedor deve emitir notas fiscais sempre que houver compra e venda de produtos ou serviços, que podem ser presenciais ou via internet.

 

 

Quais os tipos de notas fiscais mais comuns?

 

Veja quais são as notas que o MEI pode emitir, fique atento e evite problemas com o Fisco:

 

Nota Fiscal Avulsa (NFA)

Esta é uma nota mais simples, que é utilizada com menos frequência, para acessá-la, basta ter o cadastro no site da Secretaria da Fazenda, o seu preenchimento pode ser feito manualmente.

 

Nota fiscal avulsa eletrônica (NFA-e)

Todo o processo de emissão ocorre no sistema, as lojas virtuais costumam adotar este modelo de nota, é necessário consultar na Sefaz do seu município, pois este tipo de nota não está liberada para todos os estados.

 

Nota fiscal eletrônica (NF-e)

É o modelo mais conhecido que encontramos em diversos comércios, as lojas virtuais que trabalham para outras empresas, na modalidade B2B, utilizam este modelo de nota, no entanto, para escolher esta nota, é importante fazer o recolhimento de impostos.

 

Nota fiscal de venda ao consumidor (NFC-e)

É recomendada para quem tem loja física e que também atende no modelo digital, para facilitar o armazenamento, para trabalhar com a emissão dessa nota, você deve pedir autorização no Sefaz.

 

 

Como gerenciar as notas com Makro XML?

 

O Makro XML é o mais completo sistema para emissão de nota fiscal MEI, além de permitir que você possa organizar e gerenciar suas notas fiscais de um jeito rápido e descomplicado.

 

O Makro XML é o software mais utilizado por empresas e contadores que lidam com um grande volume de notas fiscais. Os módulos disponibilizados pelo sistema são:

 

  • Baixa, armazena e gerencia NF-e;
  • Integração com Sefaz;
  • Armazenamento na nuvem;
  • Cadastro ilimitado de CNPJs;
  • Download de XMLs em lote.

 

Portanto, se você é um MEI e está perdido com a emissão e armazenamento das suas notas fiscais, teste gratuitamente o Makro XML por 30 dias e organize definitivamente o seu negócio!