O monitoramento dos funcionários, como o nome sugere, se refere à prática de monitorar e rastrear atividades de funcionários no local de trabalho. Como um gestor, pode desejar saber as atividades dos funcionários, o que fazem no local de trabalho, quando não realizam suas tarefas.
Monitorar pode incluir vários métodos como monitorar o uso de internet do funcionário, rastrear navegação na internet, registrar chamadas telefônicas, monitorar emails, e até usar vigilância por vídeo. Com o software MakroLock de Makrosys, um sistema de segurança e monitoramento para computadores, é possível contar com este diferencial nas empresas.
Principais Benefícios do Monitoramento de Funcionários
Para gerente de RH ou proprietário de uma empresa é fácil entender a importância de assegurar que os funcionários estão realizando suas tarefas de forma eficiente, seguindo as políticas da empresa, e aderindo aos padrões legais e éticos. É onde o monitoramento de funcionários pode desempenhar um papel crucial.
O monitoramento de funcionários oferece vários benefícios às organizações, incluindo maior produtividade, segurança melhorada, prevenção de ameaças internas, conformidade com requisitos legais, promoção de padrões éticos, avaliação de desempenho, otimização de recurso, treinamento e desenvolvimento, segurança de funcionários, evidência para resolução de disputas e muito mais.
São os benefícios:
- Produtividade maior.
- Segurança melhorada.
- Prevenção de ameaças internas.
- Identificar e resolver problemas de desempenho.
- Gerenciamento de tempo e recursos.
- Monitoramento remoto de funcionários.
- Responsabilidade de funcionários.
- Proteção da reputação da empresa.
- Treinamento e desenvolvimento dos funcionários.
- Comunicação e colaboração melhoradas.
- Lidar com ameaças internas.
Produtividade Maior
Como um gestor de recursos humanos, pode ter se perguntado, “o monitoramento de funcionários aumenta a produtividade?”. A pesquisa mostra que sim. Quando os funcionários estão cientes que suas atividades estão sendo monitoradas, sua produtividade tende a aumentar em 7%, resultando em lucros maiores para a organização; e tendem a permanecer focados em suas tarefas e minimizar atividades que desperdiçam tempo.
É claro, pode haver muitas outras formas de aumentar a produtividade do funcionário, mas monitorar é uma delas. Segundo outro estudo conduzido por American Management Association, organizações que implementaram monitoramento de funcionários relataram um aumento médio de produtividade de 22%.
Isso mostra que quando funcionários sabem que sua performance está sendo monitorada, eles são mais prováveis de ficar no caminho certo e completar suas tarefas com eficiência, levando a níveis mais altos de produtividade.
Melhoria na Segurança
Em torno de 45% das empresas nos Estados Unidos encontraram uma violação de dados, indicando que uma porção significativa de negócios a ter sido vítima de acesso não autorizado ou exposição de sua informação digital. Outro benefício significativo de monitoramento de funcionários é segurança melhorada.
As ferramentas de monitoramento de funcionários como software de monitoramento podem ajudar as organizações a detectar e prevenir violações de segurança, vazamentos de informações, e outras atividades não autorizadas. Por exemplo, por monitorar o uso de internet de funcionários, as organizações podem identificar e bloquear acesso aos websites de risco, prevenindo ameaças potenciais de segurança.
Prevenção de Ameaças Internas
As ameaças internas, como funcionários roubando dados da empresa ou outros dados, podem ser prejudiciais para a reputação da organização e bem-estar financeiro. Monitorar funcionários pode ajudar a detectar e prevenir tais ameaças por identificar qualquer comportamento suspeito, como acesso não autorizado a dados ou downloads, e aumentar alertas para mais investigação.
Por monitorar atividades de funcionários, as organizações podem mitigar o risco de ameaças internas, e tomar ações necessárias para prevenir qualquer dano potencial para a empresa.
Identificar e Resolver Problemas de Desempenho
O monitoramento de funcionários pode oferecer ideias sobre o desempenho de funcionários e ajudar a identificar quaisquer problemas de eficiência. Por monitorar atividades deles, os empregadores podem ter contato com os níveis de produtividade, identificar qualquer lacuna nas habilidades ou treinamento, e oferecer feedback apropriado e orientação para melhorar o desempenho. Isso pode resultar em melhor desempenho, maior motivação, e produtividade geral melhorada organizacional.
Gerenciamento de Tempo e Recursos
A gestão eficiente de tempo e recurso é crucial para sucesso de qualquer empresa. O monitoramento de funcionários pode ajudar organizações a otimizar sua alocação de recurso por identificar atividades que gastam tempo, simplificando fluxos de trabalho, e identificando qualquer gargalo ou ineficiências nos processos. Isso pode resultar em gestão melhorada de tempo, alocação de recurso aprimorada, e maior produtividade geral.
Monitoramento Remoto de Funcionários
Com o aumento do trabalho remoto, o monitoramento de funcionários se tornou até mais relevante. Monitorar as atividades dos funcionários de forma remota pode auxiliar as organizações a assegurar que os trabalhadores remotos estejam engajados, produtivos e aderindo às políticas da empresa. Isso pode também ajudar os funcionários remotos a permanecer focados e evitar distrações, levando ao desempenho e produtividade maiores.
Treinamento e Desenvolvimento dos Funcionários
O monitoramento de funcionários pode também ser usado como uma ferramenta para treinamento e desenvolvimento da equipe. Por monitorar as atividades dos funcionários, as organizações podem identificar áreas onde os funcionários podem precisar de treinamento e apoio adicional.
Monitorar ferramentas pode oferecer ideias sobre os pontos fortes e fracos da equipe, ajudando as empresas a adaptar seus programas de treinamento para tratar necessidades específicas. Isso pode resultar em habilidades melhoradas, maior satisfação de trabalho, e sucesso geral organizacional.
Software MakroLock de Excelência para Monitoramento de Funcionários
O software MakroLock de monitoramento de funcionários é ferramenta valiosa para o negócio supervisionar as atividades dos funcionários no local de trabalho. Com características úteis os empregadores podem ter noção sobre a produtividade do funcionário, gestão e tempo, e atividades online.
As empresas precisam implementar um programa de monitoramento de funcionários que seja justo, transparente, e respeitando a privacidade dos trabalhadores enquanto também promovendo produtividade e eficiência no local de trabalho. Adequadamente usado, o software de monitoramento pode ser excelente ferramenta para organizações otimizarem desempenho de equipe e atingir seus objetivos.
Software MakroLock de fato assume controle das informações da empresa, a monitorar produtividade e atividade dos funcionários, a controlar navegação online, dispositivos USB e mais removíveis, a auditar cópias aos dispositivos e redes, fazendo inventário de hardware e software, monitorando telas e muito mais. Software invisível totalmente na máquina que está sendo monitorada.