Licenças em dia: revise computadores inativos e excedentes

Computadores trocados, notebooks devolvidos, máquinas de funcionários que saíram. Com o tempo, a lista de equipamentos de uma empresa acumula itens que ninguém mais usa, e cada um deles ainda pode estar ocupando uma licença.

No MakroLock, a página Computadores concentra essa gestão. Ela mostra todas as estações monitoradas, o consumo das licenças e as ações possíveis sobre cada máquina, da mais leve à mais definitiva. Veja como revisar as licenças dos computadores sem apagar nada que possa fazer falta.

O que é o MakroLock

O MakroLock é um sistema de monitoramento de computadores Windows no qual cada máquina monitorada usa uma licença. O agente instalado no computador se conecta ao servidor da empresa e passa a aparecer no painel web, onde o administrador define regras por grupo, acompanha o uso e gerencia o parque. A quantidade de licenças contratadas define quantas estações podem ser acompanhadas ao mesmo tempo.

Licenças dos computadores: o que a tela mostra

A página Computadores reúne, em um lugar só, cada estação com o grupo, o status da conexão, a última vez em que foi vista e as ações disponíveis. Os indicadores do topo mostram licenciados, licenças disponíveis e máquinas online, offline, inativas, removidas e excedentes. A visualização pode ser em grade, com miniaturas, ou em lista.

Filtros

Dá para filtrar por situação: ativos, online, offline, inativos há 7 ou 30 dias, removidos ou usando licenças a mais do que o contratado. A busca aceita nome do computador, usuário, endereço de rede ou grupo.

Ações, da mais leve para a mais grave

O manual organiza as ações pelo impacto. Todas valem para um computador ou para vários selecionados.

• Renomear, que define um apelido sem afetar o funcionamento. O nome técnico continua visível ao passar o mouse.
• Mover de grupo, que faz a máquina seguir as políticas de bloqueio e classificação do novo grupo.
• Exportar, que gera uma lista para consulta fora do sistema.
• Configurar remoção automática, que oculta da lista os computadores inativos há muito tempo.
• Remover (ocultar), que tira o computador da visualização e libera a licença. Pode ser desfeito a qualquer momento pela opção Restaurar.
• Forçar atualização, que faz o agente reinstalar a versão mais recente na próxima conexão.
• Desinstalar, que envia o comando para remover o agente na próxima sincronização. Os dados já coletados continuam no painel, mas a ação não pode ser desfeita remotamente.
• Excluir permanentemente, a mais definitiva. Exige que o operador digite uma frase de confirmação, não permite restaurar o computador e mantém no servidor o histórico já coletado.

Remover ou excluir: qual escolher

A diferença está na possibilidade de voltar atrás. Remover oculta o computador e libera a licença, com Restaurar disponível depois. Excluir apaga o computador da lista sem volta. Quando houver dúvida, o manual recomenda Remover (ocultar).

Uma revisão de licenças em quatro passos

1. Abra o filtro de inativos há 30 dias e confirme se aquelas máquinas ainda estão em uso.
2. Para as que saíram de operação, use Remover (ocultar) e acompanhe o indicador de licenças disponíveis.
3. Se houver excedentes, filtre por essa situação e veja quais máquinas passaram do contratado.
4. Configure a remoção automática para não depender de uma revisão manual.

Somente operadores com permissão de Modificar no módulo Computadores conseguem executar essas ações, conforme a administração de usuários. Para organizar a gestão do parque de forma mais ampla, veja o artigo da Makrosys sobre gerenciamento eficaz dos PCs.

Quando as licenças acabam antes do esperado

Computadores excedentes são os que estão usando licenças a mais do que o contratado. O indicador no topo da página e o filtro de excedentes mostram o tamanho do problema. O módulo de Notificações também acompanha o limite de licenças, e cada tipo de alerta pode ser ligado ou desligado com frequência diária, semanal ou mensal. Liberar licenças de máquinas fora de uso costuma ser o primeiro passo, antes de pensar em ampliar o contrato.

Dúvidas comuns

Remover um computador apaga o histórico dele?

Não. Remover oculta a máquina e libera a licença, e dá para restaurar. Mesmo na exclusão permanente, o manual informa que o histórico de atividades já coletado permanece no servidor.

Qualquer operador pode excluir computadores?

Não. É preciso ter a permissão de Modificar no módulo Computadores.