As informações são o maior ativo que uma empresa pode ter, por isso, apresentaremos porque a proteção de dados é importante e como a empresa deve fazer para melhorar a segurança da informação no ambiente de trabalho, minimizando com isso, o extravio de informações.
Por que o extravio de informações é perigoso?
A perda de informação é fatal para as empresas, em casos mais graves poderá levar ao processo de falência, na atualidade, os ataques cibernéticos são a maior preocupação para o setor de tecnologia de empresas de todos os segmentos.
Quando os dados são violados em larga escala, as empresas enfrentam problemas como: éticos, morais e financeiros, há também uma quebra de confiança por parte de clientes, parceiros comerciais e demais acionistas.
O caminho para recuperar a credibilidade é longo, porém não é impossível, a empresa no entanto, deve investir em um bom sistema que permite o controle total de informações, além disso, deve ser estabelecida uma política de conscientização dos funcionários, assim, é possível evitar danos morais e financeiros para as empresas.
Por que a proteção de dados é importante?
A importância da proteção de dados é um dos fundamentos da LGPD, a empresa que descumprir estará sujeita a pagar uma multa milionária, através da proteção de dados é resguardado o bem mais importante de qualquer empresa, suas informações.
Com muitos trabalhadores em home office, houve um aumento da preocupação com o extravio de informações, neste caso, alguns pontos merecem destaque, confira quais são eles:
- O setor de TI deve proteger os dados das empresas e colaboradores;
- É necessário contar com um VPN;
- Caso seja necessário, o setor de TI deve acessar o computador dos colaboradores;
- A empresa deve se adaptar ao LGPD;
- Conte com o apoio de um sistema de monitoramento.
Com esta nova realidade, as atividades do teletrabalho devem atender exigências da LGPD, assim, sua empresa ficará livre de multas e processos.
LGPD versus proteção de dados
Até que tudo esteja alinhado, as empresas devem se preocupar com estes dois pontos, há alguns desafios que deverão ser cumpridos, para ajudar a conscientizar as empresas sobre a importância da LGPD, veja quais desafios são esses:
1º Falta de confiança por parte dos brasileiros
Muitos usuários da internet ainda não confiam 100% nesta lei, cerca de 76% dos brasileiros estão constantemente se preocupando com o extravio de dados na internet, as empresas devem ficar atentas ao uso de tecnologias que ajudam a verificar a identidade, como a biometria, por exemplo.
As empresas devem mostrar para a população e para os seus colaboradores, que a LGPD veio justamente para proteger suas informações, pois somente 9% dos usuários de internet, estão confiantes com o Marco Zero da Internet.
2º Consentimento e transparência
É necessário ter cuidado na hora de informar sobre a autorização de compartilhamento de dados, deixe o cliente ciente de que os dados serão colhidos, informe também sobre como estes dados serão utilizados.
3º Falta de perspectiva, por não contar com entidade reguladora
A LGPD ainda está em fase de construção e consolidação, já que entrou em vigor apenas no ano passado, não há um órgão fiscalizador para checar se as empresas estão cumprindo esta lei ou não, por enquanto, somente o Ministério Público no Brasil é o responsável por fazer este tipo de checagem.
4º Comprovação do processo
É importante ter atenção e registrar todas as etapas do processo, conforme determina a LGPD, por exemplo, se houve vazamento, informe o que será feito para contê-lo, demais incidentes de segurança também devem ser informados.
Benefícios da proteção de dados para empresas
Certamente, você já pesquisou sobre porque a proteção de dados é importante, então, você sabe que esta prática somente traz benefícios para as empresas, pesquisamos sobre alguns desses benefícios e listamos a seguir:
Otimiza a segurança
Com a ajuda da LGPD há um aumento da conscientização dos funcionários, mantendo com isso, a confidencialidade, integridade e disponibilidade.
Melhora a credibilidade
Se a empresa se preocupa com as informações, isso ajuda a garantir uma boa credibilidade no mercado, trazendo novas oportunidades e também novos clientes para a organização.
Aumenta a competitividade
A adequação otimiza os processos, estas medidas trazem melhorias no planejamento estratégico o que proporciona o crescimento das empresas.
Makrosys – Por que a proteção de dados é importante?
Portanto, agora que você descobriu porque a proteção de dados é importante, saiba que é necessário aumentar o investimento em segurança da informação em sua empresa, baixe já o Makrolock e melhore o controle de informações na empresa.