Relatório do dia: o que sua equipe usou, minuto a minuto

Quando alguém pergunta como foi o dia de trabalho de uma equipe, a resposta costuma vir em percentuais e impressões. Faltam os minutos. Em que horário o computador ficou parado? Qual site consumiu a tarde inteira? Quanto tempo o equipamento passou desligado?

A aba Atividades do MakroLock responde a essas perguntas com o tempo de uso do computador organizado em uma linha do tempo, janela por janela. Este artigo mostra o que a tela exibe, como ler cada bloco e como usar os dados em auditorias e conversas com a equipe.

O que é o MakroLock

O MakroLock é usado por empresas de qualquer porte para acompanhar como os computadores de trabalho são utilizados. O administrador vê quais programas e sites foram acessados, quanto tempo cada máquina ficou em uso, aplica bloqueios de segurança e gera relatórios. Tudo aparece em um painel acessado pelo navegador, alimentado por um agente instalado em cada computador Windows e por um servidor que fica dentro da rede da empresa.

Tempo de uso do computador: o que a aba Atividades registra

Segundo o manual do módulo Atividades, o sistema guarda sites visitados, aplicativos utilizados, janelas em foco, tempo gasto em cada recurso e períodos de ociosidade. Você escolhe um computador (ou usuário) no painel da direita e define o período com data e hora em De e Até, depois de clicar em Aplicar Filtro.

Resumo do dia

O card Ao Vivo mostra o aplicativo ou site em uso naquele instante, com cronômetro da sessão atual. Ao lado, os totais do período aparecem em três tempos: Ativo, Ocioso e Offline, com barra proporcional e opção de exibir em D:H:M:S ou em horas.

Timeline de atividades

Cada janela em foco entra na linha do tempo em ordem cronológica, com duração e ícone do tipo (navegador, aplicativo ou pasta). Dá para esconder atividades de menos de 10 segundos para reduzir ruído e pesquisar por aplicativo, endereço ou título de janela. Quando existe gravação associada, passar o mouse sobre a atividade exibe as miniaturas das capturas de tela daquele intervalo.

Distribuição por categoria

O gráfico de rosca divide o tempo entre categorias como Comunicação, Ferramentas, Social, Jogos e Não Categorizado, com horas e percentual. Abaixo ficam os principais aplicativos e o Top 10 de atividades, que alterna entre os modos Ativo e Ocioso.

Uma distinção que evita confusão: a categoria é atribuída automaticamente pela base do MakroLock e o cliente não edita. A classificação em produtiva, improdutiva ou não atribuída é definida pela empresa no módulo Produtividade.

Heatmap e Workload

O Heatmap mostra a intensidade de uso hora a hora, e as células mais escuras indicam mais atividades naquela hora. O Workload desenha a jornada do computador minuto a minuto, em blocos Ativo, Ocioso e Offline, com horário de início, fim e totais.

Logs e exportação

A tabela Logs de Atividades traz o registro linha a linha, com Data/Hora, Computador, Usuário, Status, Categoria, Duração e Atividade. Você escolhe as colunas visíveis e exporta o resultado filtrado para auditorias ou análises externas.

Como usar esses dados no dia a dia

• Combine o filtro de período com a alternância Computadores / Usuários para acompanhar uma pessoa que usa mais de uma máquina.
• Use o Heatmap para encontrar picos de uso fora do expediente.
• Exporte os logs em auditorias formais e cruze com a Classificação para analisar produtividade.
• Olhe padrões semanais antes de comentar um evento isolado.

Sites acessados direto por endereço IP aparecem como atividades separadas e podem ser classificados. O marcador de arquivo local conta no tempo registrado, mas não entra nos rankings de sites e aplicativos classificáveis.

Para conversar com a equipe sem clima de vigilância, leia o texto da Makrosys sobre monitoramento de produtividade de forma ética. Sobre o uso de programas em si, veja também o artigo sobre monitoramento de uso de software.

Dúvidas comuns

Qual a diferença entre Atividades e Gravações?

Atividades traz dados estruturados de texto e tempo, bons para uma análise rápida de comportamento e para relatórios. Gravações guarda capturas e vídeos das telas e serve para investigações visuais.

Atividade em categoria “Social” significa que o tempo foi improdutivo?

Não necessariamente. A categoria é automática e descreve o tipo de uso. Quem decide o que é produtivo para a empresa é você, na classificação do módulo Produtividade.