5 motivos para sua empresa investir em um Software de XML


5 motivos para sua empresa investir em um Software de XML

26, Dez de 2018

Toda empresa precisa ter uma política de controle e gerenciamento de XMLs, para isso existem softwares que ajudam a baixar, armazenar e administrar. Então separamos 5 motivos para você ter um Software para baixar XML.

O que são Softwares de XML?

Toda empresa precisa ter em mãos as notas fiscais emitidas e os XMLs de 5 anos, no mínimo, para assim poder comprovar o movimento de compra e venda de seus produtos.

A NFe, nota fiscal eletrônica, e o XML são documentos que contém as informações dos produtos vendidos e comprados, e são emitidos por sistemas vinculados ao governo.

Os Softwares de XML realizam o download desses documentos, armazenam e gerenciam eles para facilitar a vida dos empresários, principalmente quando o volume de notas emitidas é grande.

E quais os motivos para eu ter um software desses?

Bem, o processo manual, sem software, é demorado e pode ser difícil, além de estar suscetível à erros humanos, então vamos conferir 5 motivos para utilizar um Software para baixar XML.

1)             Ele é multifuncional:

Quem não possui um software desses precisa de recurso humano para realizar uma série de funções, baixar o XML no portal da SEFAZ, organizar e armazenar, localizar e gerenciar cada nota.

Todo esse custo e recurso sendo gasto pode ser resolvido com o software, já que ele realiza todas essas funções automaticamente e garante que não aconteçam erros.

2)             Ele gerencia vários CNPJs:

Imagine uma empresa com várias filiais, ou uma contabilidade com inúmeros clientes. Esses casos recebem dezenas de XMLs todo dia, cada um de um CNPJ diferente.

Realizar o controle manual de cada CNPJ é difícil e necessita de muita concentração e organização, porém o software faz isso sem precisar se preocupar com nada, pois é possível cadastrar várias empresas no mesmo programa que é automatizado para lidar com esse cenário.

3)             Acesso em qualquer lugar:

O terceiro motivo combina muito bem com nossas tecnologias atuais, a realidade do armazenamento na nuvem faz com que você possa acessar as suas notas fiscais em qualquer lugar que tenha um computador com acesso a internet.

Assim, com o Software para baixar XML você tem acesso aos seus documentos mesmo que esteja em uma viagem ou necessite consultar uma nota da matriz em uma filial.

4)             Segurança:

Guardar os XMLs em computadores físicos pode parecer uma boa ideia, porém qualquer problema que acontecer com o equipamento sua empresa pode perder todos os dados do último ano, e então sua contabilidade fiscal vai ser prejudicada.

Com o software isso não ocorre, pois como os XMLs ficam na nuvem, mesmo que todos os computadores de sua empresa queimem, você ainda conseguirá acessar as informações de outro equipamento.

5)             Eficiência e rapidez:

O software utiliza o certificado digital e o CNPJ para acessar todas as informações de nota fiscal emitidas, assim ele consegue baixar todas as notas, sem deixar nenhuma para trás, garantindo que todas as compras e vendas estejam registradas na contabilidade.

Teste o Software para baixar XML e fique por dentro das novidades das notas fiscais.

Realize um teste, utilize um software que automatize o seu processo de download de XMLs e gerenciamento e descubra as vantagens que ele pode trazer para sua empresa.

E não deixe de acompanhar as novidades dos nossos conteúdos, explicando tudo sobre as notas fiscais e as tecnologias para baixar, gerenciar e organizar.

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