Muitas vezes os fornecedores acabam demorando para enviar a nota fiscal, e isso pode gerar atrasos em sua gestão, já que é um documento importante para a contabilidade de sua empresa. Aprenda a Baixar Notas Fiscais e resolver esse problema.
Onde as NFes ficam?
As notas quando são geradas são armazenadas virtualmente pelo governo do estado, com isso é possível eles gerenciarem a quantidade de produtos que está sendo vendido.
A secretária da fazenda (SEFAZ) disponibiliza a nota para consulta na internet, possibilitando até o download da mesma para facilitar o acesso e garantir que a contabilidade da empresa tenha os registros de impostos do ano fiscal.
O que é necessário ter para Baixar Notas Fiscais?
A SEFAZ lançou um software gratuito, o Aplicativo de Manifestação do Destinatário. Esse aplicativo é capaz de acessar todas as notas emitidas contra o seu CNPJ e baixar as NFes para seu computador.
Esse software foi lançado por meio da NT 2014/002, onde será necessário fazer o download no site da SEFAZ, para executá-lo é necessário ter o Java instalado e o certificado digital da sua empresa deve estar ativo.
Quando executar o software você começa a configurar colocando o CNPJ de sua empresa, e, após isso, configurar o certificado digital, para que o programa possa se comunicar com o sistema do SEFAZ.
Após isso você pode buscar as notas fiscais no sistema e baixar para seu computador.
E existem limitações no software?
O aplicativo é ótimo para agilizar a obtenção das notas fiscais e não precisar ficar procurando e pedindo para os fornecedores quando for necessária, mas existem algumas limitações que se deve ficar atento.
- As notas fiscais ficam armazenadas no sistema da secretária da fazenda por no máximo 90 dias.
- A empresa pode não ter acesso à 100% das notas, pois o acesso pode ser limitado pelo governo.
E quais as vantagens?
Além de facilitar para Baixar Notas Fiscais, o sistema da SEFAZ ainda possui outras vantagens, como:
- Identificar notas emitidas contra seu CNPJ.
- Ajuda a evitar fraudes, pois verifica a veracidade da nota fiscal.
- Pode ser utilizado para manifestar desconhecimento de uma nota fiscal.
- Ajuda a proteger sua empresa de problemas fiscais.
- Facilita o recebimento e armazenamento das notas fiscais da sua empresa.
Existe outra opção para realizar o download da NFe?
Para empresas que utilizam pouco o recurso das notas fiscais eletrônicas existe a opção do Portal da NFe.
No portal é possível visualizar e baixar cada nota fiscal, uma por uma, para isso é necessário ter em mãos a chave de acesso da nota, que são os 44 dígitos que identificam a nota.
Com a chave de acesso o portal disponibiliza 4 opções, a consulta completa da nota, o resumo, a consulta de inutilização e, por último, o download da NFe em formato XML.
Para realizar o download também é necessário o certificado digital, pois só assim é possível garantir a veracidade da operação, impedindo fraudes.
Aprenda mais sobre o gerenciamento das NFes
A emissão e gerenciamento de notas fiscais é essencial para as empresas brasileiras, acompanhe nossos conteúdos e conheça mais sobre as ferramentas para Baixar Nota Fiscal e para administrar esses documentos.